(주) OS Designers 개인정보처리방침  

(주) OS Designers(이하 ‘회사’)는 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 

- 목차 - 

1. 1. 개인정보 처리 목적 
2. 2. 개인정보 처리 및 보유기간 
3. 3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 
4. 4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 
5. 5. 처리하는 개인정보 항목 
6. 6. 개인정보 파기 절차 및 방법에 관한 사항 
7. 7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 
8. 8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항 
9. 9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항 
10. 10. 추가적인 이용·제공 관련 영 제14조의2 제1항 각 호의 고려사항에 대한 판단기준 
11. 11. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 
12. 12. 권익침해 구제방법 
13. 13. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항 

제 1 조 개인정보 처리 목적 

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.   

[고객 문의 응대] 

서비스 상담 및 제공, 계약서.청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 요금결제.정산, 채권추심을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 

[마케팅 및 광고에의 활용] 

뉴스레터 등 마케팅 정보 수신에 동의한 고객으로부터 수집한 개인정보는 신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계를 목적으로 처리합니다. 

제 2 조 개인정보 처리 및 보유 기간 

회사(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.  

가. 회사 내부 방침에 의한 정보보유 

 1) 제 7조에 규정된 고객 문의 응대를 위해 수집한 개인정보 항목 

- 고객 문의 처리 후 1년까지 

1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 

2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지 

나. 관련 법령에 의한 정보보유 

2. 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지 

1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록 

• 표시·광고에 관한 기록 : 6개월 
• 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년 
• 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 

2) 「통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료 보관 

• 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년  
• 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월 

제 3 조 개인정보의 제 3 자 제공 

회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해 당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 

제 4조 정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법 

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. 

② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 전자우편 info@os-designers.com 을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 

⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.  

제 5 조 처리하는 개인정보 항목 

① 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 

② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 

③ 기타 

• 회사는 만 14세 미만 아동에게 당사의 서비스를 제공하지 않으며 이와 관련한 개인정보를 수집하지 않습니다. 
• 회사가 처리하는 회원정보의 목적과 항목이 변경될 경우에는 관련법령에 따라 사전에 동의를 요청합니다. 
• 회사는 다음의 방식으로 개인정보를 수집하며 수집 전 사전동의를 획득합니다.
• 온라인에서 이용자가 개인정보를 직접 입력하는 방식 
• 박람회, 컨퍼런스, 행사진행 등 오프라인에서 서면으로 개인정보를 수집하는 방식 
• 서비스를 이용하는 과정에 쿠키, 접속로그 등 자동으로 생성 및 수집되는 방식 

제 6 조 개인정보 파기 절차 및 방법에 관한 사항 

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 

1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시.광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록 

• 표시.광고에 관한 기록 : 6개월 
• 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년 
• 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 

2) 「통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료 보관 

• 가입자 전기통신일시, 개시 종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년 
• 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월 

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

1. 파기절차 

회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 

2. 파기방법 

회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.  

제 7 조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육 

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신 

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 

제 8 조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를  저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.  

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.   

가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.  

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : Internet Explorer에서는 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해, Chrome에서는 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키를 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.  

③ 회사는 서비스 세션(session)을 통하여 이용자의 정보를 얻고 있습니다. 세션이란, 이용자가 서비스 사이트를 방문할 때 서비스의 서버로부터 이용자의 컴퓨터에 보내진 시스템 파일로서 이용자의 연결 유지를 위하여 잠시 이용자의 컴퓨터에 머무는 파일입니다. 이러한 세션은 현재 연결의 유지에만 사용되며 브라우저를 종료할 경우 삭제됩니다. 

제 9 조 개인정보 보호책임자에 관한 사항  

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 

‣ 개인정보보호책임자 

• 성명 : 김진호 
• 직책 : CEO 
• 연락처 : info@os-designers.com

‣ 개인정보보호 담당부서 

• 부서명 : Infra&Security 
• 담당자 : 이지연 
• 연락처 : info@os-designers.com

② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 

제 10 조 추가적인 이용·제공 관련 판단 기준  

① 회사는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 

② 이에 따라 회사는 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다. 

‣ 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부 

‣개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부 

‣ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부 ‣ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 

제 11 조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 ‘제 8조 개인정보 보호책임자에 관한 사항’에 기재된 ‘개인정보 보호 담당부서’에서 개인정보 열람청구 업무를 담당하고 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 

제 12 조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 

권익침해 구제방법 

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr) 

② 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 ‘제 8조 개인정보 보호책임자에 관한 사항’에 기재된 ‘개인정보 보호 담당부서’로 문의하시기 바랍니다. 

③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 

‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr) 

제 13 조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 

이 개인정보 처리방침은 2023. 9. 15 부터 적용됩니다.